Zwrot VAT z UE – nie przegap terminu!

Jeśli prowadzisz firmę i realizujesz przewozy towarów w Unii Europejskiej, masz prawo do odzyskania zapłaconego VAT-u za zakupy związane z działalnością, takie jak paliwo, opłaty drogowe czy inne usługi. Zwrot VAT może znacznie obniżyć koszty prowadzenia działalności, dlatego warto znać terminy i zasady składania wniosków.

Pamiętaj, że wniosek o zwrot VAT za dany rok podatkowy musisz złożyć najpóźniej do 30 września roku następnego. Na przykład za rok 2024 – do 30 września 2025 roku.

Kto może ubiegać się o zwrot VAT?

Zwrot VAT przysługuje przedsiębiorcom, którzy:

• Nie mają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w kraju, z którego chcą odzyskać VAT.
• Dokonywali zakupów towarów lub usług w innym kraju Unii Europejskiej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
• Posiadają dokumenty potwierdzające poniesione wydatki – takie jak faktury lub paragony zawierające dane firmy.

Jak złożyć wniosek o zwrot VAT?

Proces jest w pełni elektroniczny i odbywa się przez platformę e-Deklaracje. Po złożeniu wniosku, polski urząd skarbowy przekazuje go do odpowiedniego organu podatkowego w kraju, z którego chcesz odzyskać VAT. Dzięki temu nie musisz samodzielnie kontaktować się z urzędami za granicą.

Terminy i przebieg procedury

• Termin składania wniosku: do 30 września roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy zwrot VAT.
• Rozpatrzenie wniosku: organy podatkowe mają do 4 miesięcy na rozpatrzenie wniosku. W przypadku dodatkowych pytań lub potrzeby uzupełnienia dokumentów, ten czas może wydłużyć się do 6-8 miesięcy.

Jakie dokumenty trzeba przygotować?

Do wniosku dołączamy:

• Faktury lub paragony – muszą zawierać dane Twojej firmy oraz spełniać wymogi formalne kraju, z którego starasz się o zwrot VAT.
• Dowód rejestracyjny pojazdu (jeśli dotyczy), co potwierdza związek wydatków z działalnością transportową.
• Potwierdzenie zapłaty za faktury (np. wyciąg bankowy lub potwierdzenie przelewu).
• Pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa ktoś w Twoim imieniu.

Minimalne kwoty zwrotu VAT

Każdy kraj ma swoje limity minimalne, poniżej których nie można ubiegać się o zwrot VAT. Najczęściej wyglądają one tak:

• 400 EUR – jeśli wniosek obejmuje okres co najmniej trzech miesięcy.
• 50 EUR – jeśli wniosek dotyczy całego roku podatkowego lub jego pozostałej części.

Warto więc gromadzić wszystkie faktury i paragony, by przekroczyć te kwoty i uzyskać zwrot.

Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy?

Proces zwrotu VAT z krajów UE może być skomplikowany – różne kraje mają różne wymagania, a błędy formalne mogą skutkować odmową zwrotu lub opóźnieniami. Dzięki naszej pomocy:

• Sprawdzimy poprawność dokumentów, aby uniknąć błędów.
• Przygotujemy i złożymy wniosek w Twoim imieniu.
• Będziemy na bieżąco kontaktować się z urzędami i szybko reagować na ewentualne pytania.
• Zapewnimy pełne wsparcie formalne i doradcze na każdym etapie.

Dzięki temu Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy i realizacji zleceń.

—

Masz pytania dotyczące zwrotu VAT z UE? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!