Dlaczego warto odzyskać VAT za paliwo w Niemczech?
Firmy transportowe realizujące przewozy międzynarodowe mogą odzyskać niemiecki VAT (MwSt) od kosztów takich jak zakup paliwa, opłaty drogowe i inne usługi transportowe. Przy stawce VAT 19%, możliwe jest odzyskanie znaczących kwot, co realnie wpływa na obniżenie kosztów prowadzenia działalności.
Kto może ubiegać się o zwrot VAT?
Warunki podstawowe:
- Firma musi być zarejestrowana poza terytorium Niemiec.
- Posiada ważny NIP aktywny do transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT UE).
- Dokumenty muszą być poprawnie wystawione na dane firmy (pełna nazwa, adres).
- Honorowane są faktury pojedyncze oraz zbiorcze (np. od operatorów kart paliwowych jak Shell, E100).
- Dopuszczalne są paragony fiskalne do wartości 250 EUR (stan prawny na 2025 r.), ale muszą zawierać wszystkie niezbędne informacje: dane sprzedawcy, kwotę brutto, stawkę VAT i datę.
Jak wygląda procedura zwrotu VAT w Niemczech?
Krok 1: Zbieranie dokumentów
Zgromadź faktury oraz inne dokumenty potwierdzające wydatki. Zaliczają się do nich:
- Faktury za paliwo (zarówno jednostkowe, jak i zbiorcze z kart paliwowych)
- Paragony do 250 EUR, jeśli zawierają komplet danych wymaganych prawnie
Krok 2: Weryfikacja dokumentów
Dokumenty nie wymagają tłumaczenia. Ważne jest jednak, aby były czytelne, zawierały poprawne dane firmy i zostały wystawione zgodnie z niemieckimi przepisami. Zaleca się sprawdzenie:
- Poprawności danych nabywcy
- Zastosowania odpowiedniej stawki VAT
- Czytelności skanów lub kopii
Krok 3: Złożenie wniosku
Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem portalu krajowej administracji skarbowej (np. przez e-Deklaracje w Polsce). Wniosek należy złożyć do 30 września roku następującego po roku, którego dotyczy zwrot.
We wniosku należy uwzględnić:
- Listę wydatków
- Załączniki z fakturami lub paragonami
- Dane konta bankowego do zwrotu
Krok 4: Weryfikacja przez Finanzamt
Niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt) może zażądać dodatkowych informacji lub dokumentów w ramach postępowania sprawdzającego. Warto być przygotowanym na:
- Wskazanie relacji między wydatkiem a prowadzoną działalnością
- Dodatkowe oświadczenia lub wyjaśnienia
Decyzja jest wydawana zazwyczaj w ciągu 4–6 miesięcy. Zwrot jest przelewany bezpośrednio na wskazane konto firmowe.
Najczęstsze błędy przy zwrocie VAT w Niemczech
- Brak numeru VAT UE na fakturze
- Przekroczenie ustawowego terminu
- Nieczytelne kopie dokumentów
- Błędne lub niepełne dane firmy na fakturze
- Niepoprawne rozliczenie paragonów bez wymaganych danych
Jak możemy pomóc?
Usługi dla firm transportowych:
- Kompleksowa obsługa zwrotów VAT z Niemiec i innych krajów UE
- Weryfikacja poprawności dokumentów
- Bieżący kontakt z urzędami skarbowymi w Niemczech
- Reprezentacja w trakcie postępowań sprawdzających
Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy cały proces zwrotu VAT za Ciebie, Ty skup się na trasach i logistyce!
