U naszych zachodnich sąsiadów obowiązuje podstawowa stawka podatku VAT w wysokości 19%. Jeśli Twoja firma ponosi koszty związane z utrzymaniem floty możesz odzyskać 19% poniesionych wydatków na zakup paliwa, opłaty parkingowe, naprawy, itp. Natomiast opłaty drogowe nie są obciążone podatkiem VAT.
Wniosek o zwrot podatku VAT z Niemiec można składać za okres 12 miesięcy lub kwartalnie jeśli kwota podatku VAT wynosi minimum 400 Euro. Należy pamiętać, że termin na złożenie dokumentów upływa 30 września roku kolejnego po zakończeniu roku kalendarzowego którego dotyczy wniosek. Niemiecki Finanzamt honoruje faktury VAT oraz paragony do kwoty 250 Euro.
Procedura rozpatrywania wniosku VAT-Ref z Niemiec trwa do czterech miesięcy. W przypadku konieczności składania dodatkowych wyjaśnień procedura może się wydłużyć.